Памятная медаль вручается гражданам и организациям Российской Федерации, а также гражданам и организациям иностранных государств, внёсших значительный вклад в подготовку и проведение XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи. Вручение памятной медали производится от имени Президента Российской Федерации. Медаль вручалась от имени Президента Российской Федерации руководителем федерального органа государственной власти, высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации. Дубликат медали в случае утраты не выдается. Медаль вручалась только один раз. С инициативой о награждении медалью могли выступать федеральные органы государственной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта, организации. Заявки направлялись в Министерство спорта Российской Федерации