Цель: Техник, cпециалист по ведению
табельного учета и документооборота,
экономист (инженер) по труду и
заработной плате (ОТиЗ)
Навыки-
Начисление заработной платы: (доплаты, надбавки, связанные с вахтовым
методом работы и т.д.) в программе 1C, проведение расчета больничных,
отпусков, материальной помощи, пособия по беременности и родам,
начисление компенсации при увольнении, командировки, сдача отчетов по
зарплате. Распределение зарплаты по шифрам зарплат в системе 1С по данным
руководителей строительных подразделений.
Формирование фонда оплаты труда, стимулирующие выплаты.
Ведение штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой
управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и
действующими нормативами, вносить изменения и дополнения в штатное
расписание.
Контроль соблюдения графика работы
Ведение учета рабочего времени– переработка обязательно по каждому
работнику. Контроль своевременного предоставления служебных записок на
работу сверх графика, заявлений на межвахтовые отгулы.
Ежедневная регистрация: фиксация явок, уходов с работы, всех случаев
опозданий и неявок с обязательным указанием причин в табеле учета рабочего
времени.
Учет отклонений: регистрация сверхурочной работы, часов простоя,
ночных смен, а также сокращенного или неполного рабочего времени.
Работа с первичными документами: внесение отметок в табель строго на
основании подтверждающих документов — листов нетрудоспособности,
справок о вызове в суд или военкомат, приказов об отпусках, служебных
записок о командировках. Формирование табеля в 1С.
Контроль присутствия: мониторинг нахождения сотрудников на рабочих
местах, составление ежедневных рапортов или сводок о фактической явке
персонала.
Ведение списочного состава: систематическое обновление данных о
сотрудниках при приеме, переводе, увольнении, предоставлении декретных и
ежегодных отпусков.
При необходимости проводить хронометражные наблюдения и изучать
процессы труда путем фотографии рабочего времени. При наличии
необходимой документации (планы работ, графики работ, объемы работ,
специфика работ и др.)