Готова к вакансии-помощник руководителя.
В обязанности входит:
Организация рабочего графика руководителя. Ведение календаря, согласование встреч, перенос и отмена мероприятий, учёт приоритетов и «окон» в расписании.
Подготовка к встречам и командировкам. Бронирование переговорных, заказ транспорта, билетов и гостиниц, оформление командировочных документов, подготовка пакета материалов к поездкам.
Координация внутренних и внешних коммуникаций. Приём и распределение входящих звонков, писем и сообщений, фильтрация срочных и важных запросов, ответы по шаблонам в рамках полномочий.
Ведение документооборота. Регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения поручений, подготовка проектов писем, приказов, справок, ведение реестров и папок.
Контроль исполнения задач. Постановка задач исполнителям, отслеживание статусов, напоминания, сбор промежуточных результатов, формирование сводок для руководителя.